FlowTools vs. Einzellösungen – Der ehrliche Vergleich
Wer hinter FlowTools steht

3 Experten. Ein Ziel.
Ganzheitliche Betreuung.

Andreas, Simone und Adrian
⚙️
Andreas
Umsetzung & Support
IT-Berater mit 15+ Jahren Erfahrung. Zertifizierter KI-Consultant & Cybersecurity-Spezialist. Verantwortlich für technische Implementierung, FlowTools-Setup und laufende Betreuung.
🎨
Simone
Marketing & Gestaltung
Verantwortlich für visuelle Kommunikation, Markenauftritt und Marketingstrategie. Sorgt dafür dass Botschaft und Design eine Einheit bilden — von der Landingpage bis zur Kampagne.
🧭
Adrian
Strategie & Gesamtblick
Der strategische Blick von außen. Adrian analysiert Geschäftsmodelle, Positionierung und Wachstumspotenziale — und sorgt dafür dass alle Maßnahmen auf ein klares Ziel einzahlen.
Direkter Vergleich

FlowTools vs. Einzellösungen

Was kostet es wirklich, viele Tools parallel zu betreiben — und was bekommst du stattdessen mit FlowTools? Ein ehrlicher Vergleich.

Typische Tool-Landschaft KMU
8 Einzeltools — 1 Problem
Jede Funktion ein eigenes Abo —
kein Datenaustausch, kein Gesamtbild
CRMab 24 €/Mo
E-Mail-Marketingab 20 €/Mo
Website-Baukastenab 17 €/Mo
Terminbuchungab 12 €/Mo
Funnel-Toolab 80 €/Mo
Chatbotab 29 €/Mo
Monatliche Gesamtkosten
ab 182 €/Mo
Ohne Kosten für Middleware, Pflicht-Onboardings & Zeitverlust durch 8 verschiedene Logins
FlowTools
Alles in einem System
CRM, Marketing, Website, KI, Funnels,
Kalender, WhatsApp — unbegrenzte Nutzer
Website & Landingpages✓ inklusive
CRM & Pipeline (unbegrenzte Kontakte)✓ inklusive
E-Mail-Marketing & Sequenzen✓ inklusive
KI-Chatbot & Automatisierungen✓ inklusive
Onboarding & Einrichtung durch Experten✓ inklusive
Laufende Betreuung & persönlicher Support✓ inklusive
Unbegrenzte Nutzer · alles inklusive
Auf Anfrage · 1 Rechnung
Inkl. persönlicher Einrichtung & IT-Beratung durch zertifizierten Experten
Funktionsvergleich im Detail
Funktion
FlowTools
Einzellösungen
CRM & Vertrieb
CRM & KontaktverwaltungUnbegrenzte Kontakte, Smart Tags
✓ inklusive
teilw. separates CRM-Tool nötig
Visuelle Pipeline & Deal-Tracking
✓ inklusive
teilw. je nach Plan
E-Mail-Sequenzen & Automatisierung
✓ inklusive
✗ separates Tool nötig
Marketing & Kommunikation
E-Mail-Marketing & Newsletter
✓ inklusive
✗ separates Tool ab 20 €/Mo
Website & Landingpages
✓ inklusive
✗ separates Website-Tool nötig
WhatsApp Business Integration
✓ nativ inklusive
✗ teures Add-on
Unified Inbox (alle Kanäle)
✓ inklusive
teilw. begrenzt
KI & Automatisierung
KI-Chatbot (bucht Termine, antwortet 24/7)
✓ inklusive
teilw. separates Tool ab 29 €/Mo
Workflow-Automatisierung ohne Middleware
✓ nativ, keine Limits
✗ Middleware nötig, ab 20 €/Mo
Reputation Management (Google Reviews)
✓ automatisiert
✗ nicht verfügbar
Betreuung & Setup
Persönliche Einrichtung durch Experten
✓ inklusive
✗ Self-Service oder teuer
Jahresbindung
✓ flexibel
✗ oft Pflicht bei höheren Tarifen
Livestreaming & Event-Plattform
✓ als Modul
✗ nicht verfügbar
💡 Allein E-Mail-Marketing kostet als Einzeltool ab 20 €/Mo — ohne CRM, ohne Website, ohne Automation.
FlowTools enthält alles in einem System — CRM, Marketing, Website, KI, WhatsApp, Funnels und persönliche Betreuung durch einen zertifizierten Experten. Eine Plattform, eine Rechnung.
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FlowTools in Zahlen

Was dich von anderen
unterscheidet.

1 System statt 8+ Einzeltools
Alle Daten verbunden
15+ Jahre Erfahrung
Zertifizierter IT-Berater
1 Ansprechpartner für alles
Kein Ticket-Ping-Pong
∞ Kontakte im CRM
Keine künstlichen Limits
Die Plattform

Alles was du brauchst.
In einem System.

Kein Tool-Wildwuchs. Keine Middleware-Basteleien. Alles nativ verbunden.

🌐
Website & Funnels
Page Builder, Landingpages, A/B-Tests — direkt mit CRM verbunden.
👥
CRM & Pipeline
Unbegrenzte Kontakte, Smart Tags, visuelle Pipeline — kein Lead fällt durch.
📧
E-Mail & Marketing
Kampagnen, Sequenzen, Newsletter — vollständig mit CRM verknüpft.
💬
Unified Inbox
E-Mail, SMS, WhatsApp, Facebook, Instagram — alles in einem Posteingang.
📅
Terminbuchung
Online-Buchung 24/7, automatische Erinnerungen, Google/Outlook Sync.
⚙️
Workflows & Automation
Automatisierungen die ohne dich laufen — keine Middleware, kein Extra-Abo.
🤖
KI & Chatbot
KI-Chatbot, Lead-Qualifizierung, KI-Textgenerierung — alles integriert.
⭐
Reputation
Automatische Google-Bewertungsanfragen nach jedem Kundenkontakt.
Alle Funktionen im Detail →
Häufige Fragen

Alles was du wissen
möchtest.

Was ist im Preis enthalten — gibt es versteckte Kosten? +
Nein. Der monatliche Preis ist alles was du bezahlst. Einrichtung, Schulung und direkter Support sind inklusive — ohne versteckte Setup-Gebühren oder Aufpreise für Basis-Funktionen. Lediglich SMS-/E-Mail-Volumen über das enthaltene Kontingent wird nutzungsbasiert abgerechnet.
Kann ich jederzeit upgraden oder downgraden? +
Ja, jederzeit. Du kannst deinen Plan monatlich wechseln — nach oben oder unten. Beim Upgrade hast du sofort Zugriff auf alle neuen Funktionen. Beim Downgrade läuft der aktuelle Monat aus, dann wird der neue Plan aktiv.
Wie läuft die Einrichtung ab? +
Nach der Buchung meldet sich dein persönlicher Ansprechpartner innerhalb eines Werktages. Wir richten deinen Account gemeinsam ein — inkl. Domain, Branding, erste Funnels und CRM-Konfiguration. Du bist in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen startklar.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit? +
Beim monatlichen Abo kannst du zum Ende jedes Monats kündigen — ohne Angabe von Gründen. Beim Jahresabo erhältst du rund 10 % Rabatt bei einmaliger Zahlung.
Kann ich FlowTools erst ausprobieren? +
Ja. Buche einfach ein kostenloses Erstgespräch — wir zeigen dir die Plattform live und beantworten alle deine Fragen. So siehst du genau, ob FlowTools zu deinem Unternehmen passt, bevor du dich entscheidest.
Ich habe bereits ein anderes CRM. Was passiert mit meinen Daten? +
Wir unterstützen dich beim Wechsel. Kontakte, Kundenlisten und Website-Inhalte können in den meisten Fällen importiert oder migriert werden. Dein Ansprechpartner erstellt gemeinsam mit dir einen Migrationsplan, der deinen laufenden Betrieb nicht unterbricht.

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